Docare bez účetní

Chtěli byste si skenovat účtenky mobilem a evidovat je přehledně v systému Docare sami pro sebe - bez účetní? Podnikáte a prozatím nemáte svou účetní? Nebo jen chcete mít své doklady na jednom místě a občas některé vyhledat, třeba kvůli záruce?

Do systému Docare se jako první registruje účetní a ta následně přidává uživatele, kteří mohou vkládat účetní doklady. Pokud si tedy účetnictví spravujete sami, pak Vaše účetní jste VY! A proto se Vy registrujete do systému jako účetní.

Jak na to?

Budete k tomu potřebovat dvě emailové adresy. Jednu pro registraci jako účetní a druhou pro registraci jako uživatel, který posílá doklady z mobilní aplikace. Pokud tyto dvě emailové adresy máte k dispozici, pak Vám budou stačit tyto tři jednoduché kroky:

1. Nejdříve se zaregistrujte pomocí první emailové adresy jako účetní v aplikaci PORTEER.
2. Poté si založte subjekty, které chcete spravovat (OSVČ, firmy, atd.).
3. Nakonec přizvěte sami sebe do systému jako uživatele mobilní aplikace COUREER, kdy použijete druhou emailovou adresu.

Tím jste získali přístup jak do mobilní aplikace COUREER, kde můžete účtenky skenovat a odesílat do systému, tak i do aplikace PORTEER, kde Vám je přehledně evidujeme a jsou Vám stále k dispozici.

Pokud máte spolupracovníky nebo společníky, kteří mohou k Vašim subjektům také posílat účetní doklady, přizvěte je jako další uživatele.

Máte novou účetní?

A co, když budete chtít později předat agendu nové účetní? Jednoduše v aplikaci PORTEER přizvete nového kolegu - Vaši novou účetní. Po potvrzení pozvánky získá přístupová práva ke všem Vámi spravovaným subjektům. Ihned tak bude mít k dispozici všechny doklady, které máte v systému evidované a může pokračovat tam, kde jste skončili.